海牙体系外观专利申请常见错误及解决方案

此前发布的海牙体系外观专利申请详细流程文档，许多卖家反映还想知道海牙体系外观专利申请过程中遇到的常见错误问题应当怎么解决，正穗今天整合了在申请过程中会遇到的常见问题及解决方案。
 
 
问题一：设计简要说明文档缺陷
具体问题：
（1）只讲产品的用途功能，或者泛泛描述整体外形，核心创新点没有描述清楚
（2）未没有指明哪张图片最能体现设计的关键特征
（3）未声明未提供试图，未在文档中明确请求保护的产品色彩
（4）针对局部设计，或是多项相似的设计，没有做出清晰的区分和界定
（5）把产品的功能介绍误当成了设计层面的核心要点来写
 
解决方案：
（1）把产品的标准名称和用途写清楚，设计要点具体到细节，比如：明确写 “产品侧边的（2）弧形凹槽是核心设计要点”
（3）直接标注最能体现设计关键特征的视图，如： “最能表明设计要点的是立体图”
（4）省略视图需说明原因，请求保护色彩则明确声明
（5）如果是局部设计，用实线、虚线区分保护及不保护的部分；涉及多款相似设计，选定其中一款作为基本设计
 
 
问题二：视图不符合要求
具体问题：
（1）图片分辨率没达到 300dpi 标准，画面模糊不清，还可能带有反光或阴影，整体质量不符合申请规范
（2）三维产品没有提供六面正投影视图这类必需的视图，导致视图呈现不完整
（3）同一设计在不同视图里的特征表述不一致，存在矛盾；实线和虚线的使用杂乱无章，也没说明各自代表的含义
（4）视图的背景不是中性素色，而且在边框规格、文件大小等技术层面未达到规定要求
 
解决方案：
（1）遵循 WIPO 技术标准，视图分辨率必须达到 300dpi，文件大小控制在 2MB 以内，同时保留 1-20 像素的边框
（2）背景要选用中性素色，明确需要彩色背景，需在说明书中列明
（3）把缺失的必要视图补全，逐一核对所有视图，确保设计特征在不同视图里保持一致
（4）明确标注虚实线含义（如 “虚线部分为不要求保护的环境要素”）
 
 
问题三：违反单一性或类别划分规则
具体问题：
（1）同一份申请里包含了洛迦诺分类中不同类别的外观设计，不符合分类规范
（2）针对同一产品的相似外观设计，提交的数量超出允许范围；或者成套产品的各项设计之间，没有统一的设计构思，不满足单一性要求
（3）国际申请已经公布后仍新增指定的缔约方，该行为不符合规则
 
解决方案：
（1）提交申请前，对照洛迦诺分类表仔细核对，确保同一份申请里的所有外观设计都归属于同一类别，而且设计总数不能超过 100 项
（2）如果是同一产品的相似外观设计，要合理控制提交数量；若是成套产品的外观设计，保证所有设计都围绕同一个核心构思展开，符合单一性要求
（3）在国际申请公布之前指定缔约方，公布之后不能再新增指定国，只能根据需求减少指定的缔约方
 
 
问题四：申请流程与形式规范问题
具体问题：
（1）提交申请时语言不符合官方规定
（2）申请材料里缺少申请人信息、产品视图这类核心内容，导致申请日没法按时确定，出现延迟
（3）提交优先权相关信息时，没有通过DAS代码办理，或者没能在规定时间内提交在先申请的文件副本，影响优先权主张
（4）收到国际局发出的申请不规范通知书后，没有在3个月的期限内完成问题更正
 
解决方案：
（1）提交申请时，要选官方认可的语言；如果是通过中国国家知识产权局转交申请，优先用英语提交更稳妥
（2）正式提交前，逐项核对申请材料，把申请人信息、产品视图、指定缔约方这些核心内容都检查到位，确保没有遗漏
（3）提前准备优先权的相关材料，按照规定的方式提交，并且妥善留存好提交凭证，避免后续出问题无据可查
（4）要是收到了国际局的申请不规范通知书，务必在 3 个月的期限内把所有问题整改到位，别错过更正时间导致申请受影；因此申请人的地址填写一定不能填写错误，避免收不到通知书
 
 
问题五：延迟公布操作不当
具体问题：
（1）没提前了解各指定缔约方的规定，盲目申请延迟公布，结果导致延迟时间超出了部分缔约方允许的最长时限
（2）申请提交之后，随意更改之前已经确定好的公布方式，不符合相关操作要求
 
解决方案：
提交申请前，逐个查询所有指定缔约方关于延迟公布的具体要求，最终确定的延迟期限，要以其中允许延迟时间最短的缔约方规定为准，避免超出任何一方的时限
申请提交时明确公布方式，提前确认好这个公布方式在所有指定缔约方都能适用，一旦确定下来，没有特殊理由不可随意更改，避免不符合操作规范
 


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