卖家必看！电商合规全流程解析及资料收集

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近期，电商卖家税务数据报送不一致导致收到税务预警短信的事情闹得沸沸扬扬，不少卖家被处罚；但除了税务合规外，电商卖家还需要注意企业资质合规、知识产权合规、店铺经营合规等电商合规问题。

电商合规是什么？
电商合规是指电商企业在经营的过程中，依法符合规定的处理涉及工商注册、财税申报、知识产权、平台政策、数据安全、申报各项财务数据等。

电商合规的具体板块包括哪些？
1.企业资质合规
包括营业执照、行业许可证、跨境备案、信息公示等内容；需确保销售的商品或服务在营业执照核准的范围；根据不同的商品或服务内容，涉及相对应的资质许可证，例如食品经营许可证、ICP经营许可证等。

2.电商税务合规
电商税务合规包含收入税务申报、增值税、出口退税、企业所得税、印花税等多个税种合规。
（1）收入申报合规
经营者需整合店铺以及线下渠道全部的应税收入，并且按照税局要求，在规定的时间内如实申报，切勿隐瞒收入。
（2）企业所得税合规
企业在核实收入与成本时，需得准确核实相关数据，避免“七天无理由退换货”等理由人为调整数据，不得以“刷单”等虚假交易行为提前违规税前扣除。
（3）个人所得税合规
企业需得为员工准确申报扣除个人所得税，合理运用专项附加扣除。
（4）增值税合规
经营者需得确保申报的增值税销售额真实有效、且准确；进行进项税抵扣前，需得严格审核进项发票，分类管理抵扣凭证，明确抵扣范围。
另外，若企业在促销活动中存在免费赠送商品的行为，需得按照相关规定视为同销售处理，依法申报增值税。
（5）印花税合规
电商企业要重点关注应税凭证，例如：买卖合同、运输合同、交易发票、仓储合同等；合同买卖双方应依法缴纳印花税。
（6）出口退税合规
跨境电商企业出口海外仓业务需得申报出口预退税，根据实际销售情况办理出口预退税核算。

3.商品与供应链合规
电商企业销售特定商品或服务前，需获得相关许可证或备案资质。
食品：《食品经营许可证》
出口海外贸易：《进出口经营权》
医疗器械：《医疗器械经营许可证》
化妆品：国产非特殊用途化妆品备案，进口化妆品《进口非特殊用途化妆品备案凭证》等
出版物：《出版物经营许可证》

4.知识产权合规
知识产权侵权是许多跨境电商企业面临的问题之一；尤其亚马逊、沃尔玛等平台对于知识产权侵权的处理力度很大。
卖家在销售商品或服务前，应该避免侵权；需得确保所使用的品牌名称、图片、视频等不侵犯他人的商标权、著作权、专利权、版权。
销售产品前，卖家可以进行专利检索，避免销售侵犯他人外观设计、实用新型或发明专利的商品或服务。

5.平台与店铺运营合规
电商企业需得严格遵守入驻平台规则；包括入驻规则、销售规则、广告规则、经营规范、知识产权规范等；避免因违规导致商品下架，甚至是封店。

电商合规能够在很大程度上避免违规面临的扣除保证金、限制账号参加活动、冻结货款、清退店铺并报送征信系统等处罚。

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