为什么出海企业要尽量避免被他国认定为常设机构?
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有财务伙伴提出,既然有协定,境外税也可抵免,即使被认定常设机构(PE)是不是也无所谓?
其实,能不触发PE就不要触发,因为并非所有的税负都能顺利抵免,还会产生高昂的合规与争议成本。
中小型企业可能没人盯着,规模越大,海外税局盯得越紧。
接下来用一些案例来解释。
1、抵免有“天花板” 且按“分国限额+5年结转”。
境外税并不一定能全额抵掉。中国企业的境外所得税抵免有抵免限额公式,通常按“分国(地区)”计算,超过限额的部分只能自下一年起 5 个纳税年度结转,逾期作废;且需要完备的境外完税证明才能抵免。
【案例】
你在A国形成 PE,赚 100(税前)并在当地按 30%缴税=30;按中国 CIT 25% 计算的分国抵免限额最多=25,则当年有5超过限额,只能未来5年在A国的新限额内结转抵;若未来在甲国盈利不足或中国一侧税负较低,5可能永远抵不掉(就成了真正的税负)。
2、很多税费根本“不可抵免”。
我们并不是与每个国家都有税收协定,有协定的要看协定规定的税种范围。
中国只承认“企业所得税性质”的境外税额可抵免;增值税/销售税、关税、印花税、社会保险、滞纳金/罚款等通常不可抵,哪怕是因 PE 触发的本地义务产生的成本,也只能算费用。
【案例】
某国除企业所得税 20% 外,对营业额另征 2% 总额税/地方营业税(非所得税性质)。
数据:收入 5,000 万,成本 4,000 万,利润 1,000 万。
结果(算式):
当地 CIT:200 万(可抵)
当地总额税:100 万(不可抵,只能计成本)
中国抵免限额:250 万,能把 200 万抵掉,但 100 万不可抵 → 真正税负抬升。实务教训是在报价里单列不可抵税费(GRT/ISS/地方税等),争取由客户承担或抬价覆盖;能不落 PE 就不承担这些本地注册后的连环义务。
3、两国对利润归属可能有争议税基也可能不一样
有了 PE,就要按“归属利润原则”将利润划给该PE。但是,各国对成本分摊、内部结算、资金与功能风险的认定口径不同,常见转让定价/利润归属争议,导致境外应税所得偏高,而居民国的抵免限额又压着不让全抵,形成一部分的双重征税。
境外活动过度“实质化”,还可能引发公司双重居民争议。
4、合规与管理成本陡增(很多还是“不可抵”的现实支出)
被认定为 PE 通常意味着,需要税务登记、当地账簿/审计、企业所得税申报、预提代扣、增值税/销售税登记、雇主号与薪税社保、转让定价本地文档、甚至海关/行业许可等全套义务。这会带来高昂的外部顾问费与内部人力。
5、追溯补税、利息与罚款的风险很大(现金流冲击)
PE多数在税务稽查后被“追认”,往往需要若干年回溯补税,并加计利息/罚款;这些利息与罚款不属于可抵免的所得税,直接成为成本。
【案例】
三年后被追认为 PE:补税+利息+罚款,大多不能抵。采用“无实体+频繁出差”的模式两三年,稽查后被追认 PE,导致补税 600 万,利息 120 万,罚款 60 万。
结果:补税部分可在中国申请抵免,但受分国限额+申报期限制,部分年度已过追溯期或限额不足 → 抵不完。
利息与罚款不属于可抵所得税,一毛抵不了 → 直接变成损益里的真金白银。
实务教训:一旦人员驻留、租仓/租办公、设备长期在地、常态化开票收款等迹象出现,宁做子公司,不做“裸奔”公司;最怕“被动落地+追溯认定”。
6、现金流与会计影响
境外税通常先缴后抵;若中国一侧享受低税率/优惠(如高新 15%)或当期亏损,抵免限额更小,形成真实现金税支出与财务报表上的有效税率上升。
【案例】
合规与现金流:先缴后抵 & 预缴制度把现金“卡住”
场景:被认定 PE 后,需要季度预缴企业所得税、增值税登记、雇主号与薪税、社保、公积金/年金、审计与本地账簿留存。数据:年利润 1,000 万,当地按预计利润率预缴 200–300 万,年底再清算;同时开票与进项合规成本显著上升。
结果:中国侧只能在年度汇算时抵免,期间形成现金流缺口;若中国侧当年亏损或税负低,抵免“放不下”,又面临结转期满作废的风险。实务教训是若不可避免落地,尽量成立子公司,把税负与合规边界清晰化。
所以,主要结论就是
1、能不触发PE就不触发,以合同与流程设计、在地外包/经销商、短期出差控制天数、不授予依赖代理签约权等方式管理阈值。
2、若必须设立当地实体,通常子公司比“无牌经营→被追认为 PE”更可控;税负、合规、转让定价都更清晰。
3、尽早做评估和测算,如果真的触发PE,准备现金流用于补税与罚款。
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