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一文说清电商“一件代发”模式下营业执照& 税务登记要求

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电商“一件代发”模式不用囤货、资金压力小,灵活适配淘宝、拼多多、抖音等平台,但不少从业者(尤其是个人创业者)对营业执照、税务合规没搞懂,觉得 “无货源”“体量小”就不用合规,最后可能挨罚、经营异常。
 
本文结合最新政策,拆解 “一件代发” 的合规要点,可供创业者参考。
 

一、官方政策文件支持
① 《中华人民共和国电子商务法》政策规定了电商经营者的概念,同时明确了三类免于登记的例外情形,这是个人从业者判断是否需办执照的核心依据。


 

 
② 《中华人民共和国税收征收管理法》政策规定了税务登记核心要求:
(1)“从事生产、经营的纳税人自领取营业执照之日起30日内,持有关证件,向税务机关申报办理税务登记”。


 

 
(2)未办理税务登记的,责令限期改正,处2000元以下罚款;情节严重的,处2000元以上10000元以下罚款。


 

 
③ 电商行业税收优惠政策:

(1)《关于增值税小规模纳税人减免增值税政策的公告》(财政部 税务总局公告2023年第19号)政策规定:对月销售额10万元以下(含本数)的增值税小规模纳税人,免征增值税;增值税小规模纳税人适用3%征收率的应税销售收入,减按1%征收率征收增值税

 

 
二、“一件代发”模式下营业执照与税务登记核心要求
表格中“零星小额”“年营收”等标准均参考国家及地方最新政策,部分地区可能存在细化规定,建议从业者结合经营所在地监管要求确认。

 
 
 
三、营业执照办理与税务登记办理要求

(一)营业执照“是否需要办理”

结合《电子商务法》及地方实操细则,具体判断标准如下:
①是否通过互联网销售商品/提供服务(包括在电商平台开店、自建网站销售、社交平台带货等)
②是否以“营利”为目的(即通过销售行为获取差价、手续费等收益)只要同时满足这两个要素,无论是否囤货、是否有固定经营场所,均属于“电子商务经营者”,原则上需办理营业执照。
 
案例:A在淘宝开店通过一件代发B供应商的服装赚取供应商与消费者的差价,即使不囤货,也属于电子商务经营者,需要办理营业执照。
 
③ 判断是否符合“免于登记例外情形”。若为电子商务经营者,满足以下条件之一,可免于办理营业执照:
(1)销售自产农副产品:核心是“自产”,需提供土地承包经营权证、村委会开具的自产证明等材料,若代发其他农户的农副产品(非自产),需办执照
(2)销售家庭手工业产品:个人手工制作的产品(如手工编织品、手工糕点)
(3)利用自身技能从事便民劳务活动:“无须取得许可”的劳务(如上门维修、家政服务),若提供需许可的服务(如美甲、美容),则需办执照
(4)零星小额交易:需符合地方设定的交易额标准,且需保留交易记录,若连续多个月超标准,需补办执照
案例:A在拼多多开店,代发工厂生产的日用品,月度交易额约3万元(超地方零星小额标准),则A属于电子商务经营者,且不符合免于登记情形,需办理个体工商户营业执照
B是农户,在抖音销售自家种植的橘子,月度交易额约5万元,因属于“销售自产农副产品”,可免于办理营业执照,但需保留种植证明以备核查。
 

(二)什么时候需要做税务登记

① 《中华人民共和国税收征收管理法》政策规定了“从事生产、经营的纳税人自领取营业执照之日起30日内,持有关证件,向税务机关申报办理税务登记”,若逾期未办理,税务机关将责令限期改正,并处2000元以下罚款;情节严重的,处2000元以上1万元以下罚款,同时可能将其列入“经营异常名录”,影响电商平台店铺运营。
 
② 登记类型及适用场景:
(1)常规税务登记:适用于已办理营业执照的个体工商户、企业,办理后领取《税务登记证》,作为领购发票、开立银行账户、申报纳税的核心凭证
 
(2)临时税务登记:适用于未办理营业执照但已发生纳税义务的自然人(如自然人代发超零星小额标准、需为客户代开发票);可享受小规模纳税人税收优惠,避免按“劳务报酬”缴纳高额个税(劳务报酬个税税率为20%-40%,而临时税务登记后按经营所得纳税,税率更低且可享受减免)。
 
(3)电商“一件代发”的两种模式
一种是收取手续费模式:为供应商提供销售渠道,赚取固定手续费或佣金,商品所有权属于供应商,收入按“手续费/佣金”核算。
 
另一种是视同买断模式:从供应商处低价采购商品,再以自有名义高价卖给消费者,商品所有权实质转移,此时需核定“货物销售”相关税种,收入按“商品销售额”核算。
 
案例:A与供应商约定,每代发一件商品收取10元手续费,商品直接由供应商发给消费者,此时收入按“手续费/佣金”核算,视为“收取手续费模式”;若A以100元/件的价格从供应商处采购,再以200元/件的价格卖给消费者,按“货物销售”核定税种,视为“视同买断模式”。

 

 
四、“一件代发”从业者合规实操做法

(一)判断是否需要办理营业执照

 

 

(二)第二步:办理营业执照(线上线下实操流程+避坑指南)

1. 资料准备:
① 核心资料:
② 经营者身份证原件及复印件
③ 经营场所证明:
(1)自有房产:提供房产证复印件;
(2)租赁房产:提供租赁合同(需包含租赁期限、租金金额、双方签字)及房东房产证复印件;
(3)电商虚拟地址:部分地区支持“集群注册地址”(即多个企业/个体工商户共用一个地址),需提供地址托管协议
④ 经营范围说明:确定经营范围
 
2. 线上办理流程:

 
 
3. 线下办理流程

 

 

(三)第三步:办理税务登记(核心流程+税种核定要点)

税务登记是“一件代发”从业者履行纳税义务的起点,需在领取营业执照后30日内完成.
1. 资料准备
核心材料:营业执照正本或副本原件及复印件
身份材料:经营者身份证原件及复印件
经营材料:经营场所证明、“一件代发”合作协议
其他材料:
①银行账户信息(若已开立银行账户,需提供银行卡复印件或开户许可证);
②印章(公章、财务章,用于签署税务登记表)。
 
2. 办理流程


 

 
 
3. 税种核定核心要点:
模式一:收取手续费/佣金(代理人身份)——需核定“增值税(经纪代理服务)”“个人所得税(经营所得)”“印花税”.
①增值税税率:小规模纳税人3%(优惠期减按1%);
②个人所得税:按季度预缴,年度汇算清缴,可享受“年应纳税所得额≤100万元减半征收”优惠;
③印花税:按“服务合同”金额的0.05%缴纳(小规模纳税人可享受减半优惠)。
 
模式二:视同买断(买方身份)——需核定“增值税(货物销售)”“个人所得税(经营所得)”“印花税”。
①增值税税率:小规模纳税人3%(优惠期减按1%);
②个人所得税:与“手续费模式”一致;
③印花税:按“买卖合同”金额的0.03%缴纳(小规模纳税人可享受减半优惠)。

 

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