跨境电商多店铺卖家走“9810”的合规困境?
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最近有很多跨境卖家都在咨询“9810模式出口”,但在实务中,对于“铺货模式”的跨境卖家来说,动不动就是数十上百家的店铺公司,如果要走“9810出口”会陷入了一系列复杂的合规困境。
本文将围绕业务模式与“9810”政策,从卖家最关心的“成本、风险、落地性”出发,拆解多店铺模式下9810的合规痛点,以及“9810免税不退税”方案到底可不可行。
01 9810合规要求与多店铺模式的天然冲突
9810 政策的合规标准很明确:谁入驻平台(店铺公司)、谁实际出口(出口公司)、谁向海关报关(报关主体),三者需为同一法律主体,以确保订单、物流、资金流的“三流一致”,这是税务和海关认可的核心前提。
但跨境电商卖家因平台规则、风险规避等多种原因,不得不采用多店铺运营的商业模式:一个品牌开几家店,一个类目铺几十家店,少则十几家,多则上百家店铺公司。这就直接撞上了 9810 的 “三统一” 要求:
(1)按合规来:100家店铺就得走 100次独立报关、100套退税流程,还得有100个合规经营场地(应对税务稽查),光报关费、会计费、场地费就能把利润吃光;
(2)集中报关:把所有店铺的货都汇总到一家公司报关(出口公司),麻烦是少了,但平台报送的销售数据(分散在各个店铺公司)和海关、税务的申报数据完全对不上。
税务局一查就会质疑:店铺公司是不是隐匿收入?直接要求补税罚款,甚至出现 “同一笔收入,既在店铺公司缴税,又在出口公司缴税” 的双重课税风险。
02 报关价格预估与后期核销的困难
9810的“离境即退税”有个前提:货物离境时,得按“实际销售价格” 预申报退税。可海外仓货物从发货到销售回款,少则1-3个月,多则半年,预报价和实际售价根本没法完全匹配,这对多店铺卖家来说很棘手:
(1)报高了:按平台标价报关,后续打折促销、货物滞销,实际售价低于预报价,税务可能认定你 “虚增进项、骗取退税”,不仅退税款要追回,还可能罚款;
(2)报低了:按扣除平台佣金、广告费后的回款额报关,又会和平台报送的 GMV(总销售额)严重偏离,税务还是会查 “为什么收入对不上”;
(3)更乱的是:多店铺的货都堆在同一个海外仓,假设卖家是做服装的:1月发的5000件T恤和3月补发的2000件混着放、混着卖,根本分不清哪批货是哪个店铺的、哪批货已经售出。既没法追溯批次,也没法核算每个店铺的实际收入,“多退少补” 的退税原则完全落不了地,最后很可能被要求退回全部预退税款,直接引发资金链危机。
对铺货卖家来说,SKU多、批次杂、店铺分散,这个核算难题就是9810出口的 “死结”,无法真正能落地。
03 企业所得税跳档+海外费用抵扣难题
集中报关模式下,所有店铺的利润会汇总到做出口退税的公司,很容易出现以下问题:
(1)企业所得税跳档:归集申报后出口公司年利润超过300万,企业所得税的税率将从小微企业的5%骤升至25%,税负成本大幅增加;
(2)境外费用抵扣难:亚马逊佣金、广告费、海外仓租等占销售额30%-50%的支出,因发生在境外且无国内增值税发票,至于能不能抵扣要看当地税务局认不认可(目前了解到的有些认可,有些地方不认可),并没有形成统一的细则文件,如果无法在企业所得税前抵扣,则进一步推高税负;
(3)弃货处理无依据:铺货卖家难免遇到滞销品,海外仓弃货比运回国内便宜太多,但 9810 模式下弃货不能 “无依无据”,得有完整的备案、证明材料,否则税务会认为你 “虚减成本”,又是一笔潜在风险。
小结:地方政策执行差异加剧合规不确定性,尽管国家税务总局2025年第3号公告明确9810可“离境即退税”,但各地税务机关对政策尺度的把握差异显著,如深圳等沿海城市对成熟的店群模式相对包容,允许符合条件的集中申报;但部分内地税局更关注“税源归属”,可能要求按平台总销售额补税,甚至质疑“店铺公司为何不独立报关”。
企业需反复与各地税局沟通解释业务模式,合规成本大幅增加,且结果存在不确定性,合规成本高暂且不说,结果还不确定,心里始终悬着一块石头。
04 “9810免税不退税”能否解决店铺申报的问题?
近期有不少卖家问:“那我不走退税,走‘9810免税不退税’,是不是就没这么多麻烦了?”
客观说,这个方案确实解决了一个核心问题:不用和税务反复沟通退税审核,也不用承担退税失败的风险,只要能拿到供应商开具的增值税发票(专票、普票都行,证明货物来源和成本),流程能快速打通,符合铺货型卖家 “合规且省事” 的核心诉求。
但很现实的问题,卖家的成本会非常非常高、工作量巨大:
(1)每个店铺 “单独报关”:要和平台报送的数据一一对应,10 个店铺就要做 10 套独立报关资料(报关单、物流单、销售记录、装箱单),哪怕同时发货,也要分票报关。报关费相比以前会直接翻几倍甚至10倍以上;
因为你的每个店铺在税务上是一个独立的纳税申报主体,如果不分开报关,而是混在一家或者几家报关,后续就无法将报关数据与每个主体的账务、税务申报准确匹配,造成账务混乱,一样会留下合规隐患。
(2)每个店铺 “记账报税”:会计要为每家店铺单独建账,核算采购成本(普通发票入账)、确认出口收入(按出口当月汇率折算)、整理海外费用凭证…… 一套流程下来,一个有经验的会计顶多管 3-5 家店铺。如果有 100 家店铺,光会计团队的人力成本就把微薄的利润给耗尽。
因此,虽然“9810免税不退税”可以不考虑出口退税的环节、也不用考虑次年核销对账的事情,但依旧存在:高昂的人力成本、报关费用翻几倍或数十倍、费用抵扣和所得税过高等问题。对多店铺铺货卖家来说,依旧不现实。
总结:多店铺卖家的 9810 之路,仍需等待更清晰指引。
现在平台数据已经开始向税务部门报送,不少卖家收到了税务提醒,合规压力越来越大。但 9810 模式对多店铺的跨境卖家的适配性,确实还有很多待解决的问题:多店铺是否可以归集一家公司报关出口?后期核销对账、企业所得税的税负、地方政策差异等等……
对铺货卖家来说,目前最稳妥的做法是:
(1)先梳理现有店铺架构,不要盲目跟风9810免税不退税;
(2)保留完整的采购发票(这个是最重要的)、平台销售数据、物流凭证,做好基础合规;
(3)密切关注地方税务的执行细则,等待更适配多店铺模式的合规指引。
后续随着政策落地越来越清晰,相信会有更贴合铺货卖家的解决方案。如果你的店铺正面临合规申报的难题,也可以留言咨询,我们专注于跨境电商财税合规,为卖家提供专业的解决方案!
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